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根据《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《各级国家档案馆开放档案办法》等有关规定,荆州市档案馆完成了一批到期档案的开放鉴定工作,这批档案包括1937年至1990年原沙市市商会、原沙市市劳动局、原沙市市知青办及原荆州地区人事局4个全宗、2345卷档案。其中向社会开放的2096卷档案,涉及原沙市市商会组织救济抚恤,原沙市市劳动局关于工人调动介绍信、调资表、招工等,原沙市市知青办关于下乡知青名册及原荆州地区干部报到证存根、调动介绍信等内容。
按照规定,凡属我国大陆公民和组织,持合法有效证件(介绍信、工作证、身份证、户口簿、学生证),办理登记手续,均可来馆查阅向社会开放的档案。