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洪湖市档案局高度重视对机关单位的档案业务指导，今年以来，在坚持传统业务指导方式的同时，充分利用网络平台方便快捷的优势，采用现代化指导方法，全市档案业务指导工作取得显著成效。
年初，市档案局在“洪湖档案史志网”和“洪湖档案qq群”开辟了“立卷归档”、“档案日常管理”等栏目，对档案员在实际工作中遇到的疑难问题，业务指导人员通过网络平台逐一加以解答；对档案员在网上直接提出的问题，网络管理人员及时予以指导。业务指导人员还申请了档案公共邮箱，全市各单位需要报送的电子档案目录等材料直接发送到电子邮箱，指导人员在电脑上审核材料，通过邮箱与基层档案员沟通反馈信息。截止目前，已提前完成今年全市85家指导单位归档文件整理工作，不仅进度快而且归档质量高。
充分利用网络平台加强档案业务指导，是市档案局今年的一项新举措，有效避免了业务指导人员和基层档案员的路途往返，提高了工作效率。（洪湖市档案局 廖雪琴）