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4月9日，洪湖市委第十三督导组深入市档案局，通过现场查看资料、个别提问、座谈讨论等方式，对群众路线教育实践活动第一环节进展情况进行督查，对工作中存在的问题不足及下一步措施提出了要求。
晚上，市档案局领导班子召集局群众路线办公室成员，针对督导组提出的问题进行研究部署，提出具体措施。一是针对学习不够深入的问题：要求必读书目上有划线痕迹、有眉批记载；进一步做好一定数量的学习笔记，开展心得交流活动，做到学习笔记后有心得，心得交流手写；尽快安排观看《焦裕禄》等四部影片。二是针对征求意见方面的存在的问题：要通过群众提、自己找、上级点、相互帮的形式进一步深挖存在问题，按照“四风”方面的表现进行梳理，为第二环节工作开展打好基础；定期召开会议，对征求到的意见建议进行讨论和研究，确保意见找准、找实。三是针对信息宣传方面的问题：进一步落实人员责任，每周至少上报一篇信息；信息上报市委第十三督导组的同时，上报国家、省市档案信息网站及报刊、杂志；注意总结典型经验，对活动开展中的好做法、好经验及时总结上报。四是针对文件材料建档的问题：局内群众路线教育实践活动办公室要对上级文件、本单位文件进行分门别类的整理装盒，确保活动材料的齐全完整。