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在开展档案工作中，荆州区档案局始终坚持廉洁自律、务实为民。为进一步树立档案工作者良好形象，预防违规违纪现象发生，促进档案工作健康发展，区档案局制订了《荆州区规范档案工作廉洁行为十项规定》，提请区政府办公室印发各单位执行。
该十项规定为：一、坚持档案目标管理自愿晋级的原则。各机关和企事业单位按照档案目标等级考评办法，结合自身条件或行业系统要求，自愿向档案局提出晋级申请。应加强档案规范化管理，提倡各单位档案目标管理争先创优，但不强行要求单位晋级。二、坚持廉洁考评的原则。档案等级考评工作中，考评人员不得降低标准和减化程序，不得许愿或提出任何附加条件，不得与创收挂钩，不得收取任何费用。档案晋级考评必须公示《廉洁告知书》。三、坚持档案设备自主采购的原则。档案室需要配备的电脑、档案柜、密集架、防磁柜、除湿机、空调等设施，由各单位按程序采购。档案装具、专业软件按专业要求购买指定产品。行业有要求的以行业要求为准。四、坚持外包业务市场化运作。档案整理和数字化扫描加工属市场商业行为，各单位应立足自身力量，在档案局指导下开展档案整理和加工工作。单位力量不足的，可以实行业务外包，由专业公司进行整理、加工。任何人不得强行安排或指定单位承接业务。档案局开展业务指导和监督工作不收取任何费用。五、坚持依规发放档案奖励。档案奖励必须以《档案等级考评确认函》为依据，获省特级或一级档案等级的机关单位，在有效期内可以发放给在编在岗干部职工一个月工资奖励，不得超标发放，不得超人员和时效范围发放。企事业单位参照机关单位执行。六、坚持免费查档。区档案馆免费开放，应向社会提供优质查询服务，不得收取任何费用。需要复印档案和资料的，只收取复印费。七、坚持档案免费移交进馆。各单位保存十年以上的永久档案，应向档案馆移交。纸质档案必须与电子扫描件同步移交。档案馆接受档案不收取任何费用。八、坚持廉洁执法。开展档案执法检查，档案执法检查人员不得接收被查单位任何钱物，不得接受宴请或其他消费。九、坚持业务学习培训服从内容。各单位应支持和鼓励档案工作人员学习档案业务。举办集中性学习培训必须按照文件要求开展，任何个人和单位不得以档案学习、培训、考察的名义，组织开展与档案工作无关的活动。不得在旅游名胜景点开展档案培训考察活动。十、坚持违法必究。凡发生违反《中华人民共和国档案法》等法律法规的事件，必须一查到底，依法追究责任。任何人不得从中说情，阻扰、干扰执法。
这十项规定，既有对档案工作者勤政廉政的行为约束，又有对档案工作奖惩制度的明确界定，内容细化，便于监督和执行。该规定的制订和推广，标志着荆州区档案工作廉政建设走上了制度化，规范化的轨道。（荆州区档案局 易先高）