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近期，洪湖市档案馆按照国家档案局2012年11月新颁布的《全宗卷规范》（da/t12-2012）标准，将馆藏2014年以前的148个全宗卷进行了重新修订和完善，全面加强档案规范化建设。
在整理全宗卷过程中，洪湖市档案馆认真清点每个全宗卷内的档案交接凭据、清单,整理工作方案、说明,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,档案数量统计表,全宗介绍,档案开放或控制使用说明等材料,逐个进行查漏补缺工作，统一编制全宗卷卷内目录, 做到分类合理、方法科学、格式规范，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。（洪湖市档案局 廖雪琴）