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洪湖市委市政府督办乡镇机关档案工作

发布时间:2014-10-13 来源: 作者: 阅读次数:

 

按照洪湖市委市政府关于认真做好到期档案移交工作通知的要求,近日,市委市政府督查室会同市档案局对8个乡镇开展档案督查工作。

督查组认真查看了档案并听取了各乡镇档案工作情况汇报,要求档案管理做到:一是领导重视,经常研究讨论档案工作;二是有分管档案工作的领导;三是设置专门档案室、档案柜及必要的防潮、防虫、防鼠等设施;四是健全完善收发文制度;五是十年以前永久、长期档案要移交入馆;六是逐步实现现代化档案管理。检查组对在档案工作中做出成绩的部门给予充分肯定,同时也指出了需要解决的一些问题:一是积存档案多年未分类存放,乱堆乱放,存在丢失或损毁的可能;二是没有专门的档案室或档案室未达标;三是档案安全管理不到位,存在安全隐患;四是未及时对长期积存的档案进行清理和按规定向市档案局移交到期档案。督查组对存在的问题提出了整改意见并要求限期整改。

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