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为进一步加快档案信息化建设步伐，使档案资料更好更快地服务经济、服务民生，石首市档案局高度重视档案信息化建设，局党组多次专项研究信息化建设工作，今年推出了几项强有力的新举措，使石首市档案局档案信息化建设步入了发展的快车道：一是在经费紧张的情况下，今年5月局机关挤出8万元资金购买科怡网络版软件，以及配套的服务器、扫描仪、电脑、交换机等设备，完善信息化建设基础设施，提供硬件保障。二是派遣相关人员专程赴外地单位学习。5月组织管理科人员到荆州市局实地学习先进做法，6月分管领导带领管理科的同志到十堰、襄阳等地实地观摩，进一步提高从业人员的业务素质。三是聘请两名具有丰富电脑操作经验的人员专门从事录入扫描工作，并制定了科学的工作流程，使工作效率最大化。四是优先信息化录入扫描民生档案，现已完成知青档案扫描工作，扫描档案原文1.5万画幅；经实践检验，石首市档案局姓名检索加原文扫描件检索的做法收到较好效果，如近期南口镇老知青张业庆办理退休手续时需要查阅当年下乡插队的依据，用传统方式查找，需要较长时间，通过电子查询找到老人名字，再由档号直接调出原文打印盖章，总共用时2分钟，用最短的时间为查阅者提供了最全面的服务。现正在对人社局的调动、转正、定级等档案进行原文扫描。（石首市档案局 管理科）