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《洪湖市志》（1987—2007）档案资料顺利完成了收集整理工作，形成纸质档案和电子档案“两套制”移交洪湖市档案馆，实现了集中统一管理。
《洪湖市志》收集了大量而又丰富的史料，在编修过程中所形成的档案资料具有永久保存价值。为切实保护好这些珍贵的志书档案资料，洪湖市档案局（史志办）高度重视，安排专人和专项资金进行收集整理，耗时2个多月，整理档案150卷，同步形成电子档案25g。
全志资料150万字，包括文字、口述、图片、实物等各种资料，基本市情和专业情况的阶段性资料连贯，人、事、物、时间、地点、事件经过等要素齐全，反映了事物发生、发展、演变的全过程；注重使用原始资料，经过鉴别、考证、核实，史实、数据准确，具有代表性、权威性。《洪湖市志》的移交，丰富了洪湖市档案馆室藏内容，突出了地方特色，也使其得到了安全保管和利用。（洪湖市档案局）