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今年以来，洪湖市档案局以科学发展观为指导，按照市级文明单位建设考核细则，以提高干部文明素质为目标，把创建市级文明单位作为加强洪湖市档案局各项工作、提升综合能力的重要载体，采取多种措施，积极推动创建工作开展。
根据《湖北省文明单位建设管理办法》规定， 2013年洪湖市档案局符合申报市级文明单位条件。局党组研究决定，把创建省级文明单位作为今年重点工作来抓：一是成立了以局领导班子和各科室负责同志为成员的创建市级文明单位领导小组和办公室，召开动员大会，为创建工作奠定了基础。二是按照《洪湖市级文明单位考评办法》要求，明确创建工作的指导思想、目标任务和方法步骤，确定创建工作要点。三是把档案馆查阅接待窗口与创建活动结合起来。把窗口建设作为洪湖市档案局树立对外形象的突破口，文明用语，文明行动，创造优美环境，营造优良的办事秩序。四是做好宣传引导，营造创建氛围。通过政治学习、业务培训、文体活动、岗位练兵等形式，扩大影响、增强气氛，不断提高干部对创建工作的认识，形成“人人参与创建、人人服务创建”的强大合力。（洪湖市档案局）