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11月中下旬，沙市区直机关即将进行整体搬迁，为确保搬迁过程中档案资料的完整与安全，妥善做好档案资料的管理工作，避免遗失和发生失泄密事件，杜绝档案损毁、丢失事件的发生，沙市区档案局提前介入，及时印发了《关于在搬迁工作中切实加强档案安全工作的紧急通知》，要求即将迁入长港路新区委、区政府大院的机关单位本着对历史负责的态度，加强领导，落实责任，做好各类文件材料的及时整理、归档工作，确保搬迁工作顺利进行；根据《档案法》的有关规定，对散存在科室及个人手中的各类文件资料进行彻底清理、鉴定、整理，及时归档，做到无零散档案，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和擅自销毁；加强落实保密防范措施，确保档案实体与信息的双重安全。
近日，沙市区档案局对纪委、组织部、经信局等单位档案安全搬迁工作进行了指导，要求把档案的安全转移作为机关搬迁工作的重要内容，提前谋划，妥善安排；同时，根据有关单位的需求，积极做好提前接收档案的准备工作。（沙市区档案局）