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近年来，随着五十年代出生的那批人临近退休的时间，很多武汉、沙市和本市曾经下放的老知青，前来我馆查阅相关档案资料，用于确定其退休工龄。
鉴于我馆知青办相关档案资料近期查阅频繁，局党组研究决定对馆藏的知青办档案全部进行数字化录入、扫描，以方便群众查阅，减轻查阅工作量，同时也完成省档案局数字化工作任务。
经过管理科一个多月的努力，全面完成了74全宗5万多名知青、7368幅的知青档案目录录入、档案前处理、全文扫描和数据挂接等数字化工作。
截止目前，石首市档案馆知青办档案电子查阅1200多人次、366卷次，实现了全自动化工作流程，极大地方便了外地和我市知青查阅档案，不仅提高了查阅速度，还提高了档案的查全率和查准率，得到了查阅者的好评和赞许。（石首市档案局 管理科）