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2013年度,石首市档案馆本着档案服务中心工作、服务基层、服务民生的理念,主动热情为民服务,接待档案查阅4016人次,调阅档案1.38万卷(件);其中查到所需档案资料的3895人次,查准率达97%,为广大查阅者答疑解惑,排忧解难,受到人民群的一致好评。
本年度查阅利用的大部分是人口普查、招工信息、退伍军人转业复员、知识青年下放等档案;主要用于户口补漏、确定工龄、养老保险、退休等。由于我馆档案数字化工作已步入快车道,将大部分档案的案卷目录及卷内文件目录输入到档案管理系统中,只需在电脑内输入查询者的姓名就可以快速查到其需要的所有档案信息,为基层群众提供了方便快捷的服务,也提高了工作效率。
今年我馆录入档案文件级和人名专题目录4万条,档案扫描1.7万幅,为今后档案数字化工作打下了坚实基础,以后为民查档将更加快捷和便利。(石首市档案局 刘 超)