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沙市区“万名干部进万村惠万民”启动仪式后，区档案局立即召开局机关动员会，传达会议精神，研究部署活动的落实措施，并克服了单位人少事多的困难，选派了工作经验丰富、能力强的3名同志组成工作组，迅速行动，于12月30日上午，赶往关沮镇凤凰村进行工作对接。
在凤凰村党支部会议室举行的对接会上，区档案局负责人与该村村委会一班人，就认真落实全区开展“万名干部进万村惠万民“活动进行面对面的交谈。对接会上，区档案局负责人要求工作组做到“五个最”：即以最得力的干部组成工作组，以最快的速度进村入户，以最好的精神面貌展现在群众面前，以最得力的措施给工作队提供工作保障，以最优异的成绩向群众和区委、区政府汇报。随后，区档案局驻该村工作组正式开展了入户调查工作。
工作组成员一致表示，将认真学习有关“三农”问题的会议和文件精神，了解掌握党的“三农”政策及相关措施，为驻村开展工作打好基础；积极融入村集体，与当地村民打成一片，并扎实做好入户，实实在在的帮他们解决在生产生活中遇到的困难和问题。同时发挥自身优势，帮助凤凰村建立完善村级档案室，以实际行动促进该村经济社会发展。