欢迎您来到荆州市档案信息网,今天是
为促进公安建设,弘扬公安文化,突出公安特色,公安县档案馆高度重视收集和保管公安县地方出版物和内部出版物,凡属公安人编纂,或者内容涉及公安的,均在重点收集范围内。具体做法有:一是宣传档案馆的优势。档案馆设有专门的库房,恒温恒湿、防光、防尘、防虫、防霉,有利于资料的永久保存,具有保管优势;在利用方面,档案馆有专人接待查阅利用,可以最大限度地发挥档案资料的作用;如果出于保密需要,捐赠者可预先规定捐赠资料的查阅利用范围,档案馆将严格执行保密规定,限制使用范围。二是上门征集。对公安县地方出版物和内部出版物,只要有线索,档案馆立即派专人上门做工作,动员对方捐赠一份给档案馆。三是热情接待捐赠者。档案馆备有较为精致的收藏证书,每接收一件或一批,都出具收藏证书,给捐赠者留作纪念,以感谢捐赠者的支持。四是规范管理,确保地方出版物和内部出版物永久保存,确保其载体和内容安全。经过长期努力,出了好书或编了册子捐赠一份给档案馆已成为惯例。据不完全统计,2011年档案馆共接收图书资料近300种,2012年上半年接收100多种。现在,公安县档案馆收藏公安县地方出版物、内部出版物15000多册,其中较为珍贵的有《三袁族谱》、《历代文人咏公安》、明成化版《公安县志》、清康熙版《公安县志》等。现如今,公安县档案馆已经成为馆藏公安历史、公安县情最为完备的资料中心。(公安县档案局)