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近日，荆州市档案局、荆州市审计局、荆州区档案局组成评审组，通过听、看、查、评等方法，对荆州区审计局档案目标管理省特级进行了复查评审。评审组认为，荆州区审计局机关档案目标管理工作坚持了省特级标准，取得了长足发展和进步，全票通过复查。
自2006年被省档案局评定为省特级以来，该局坚持按照档案管理工作规范和省特级标准，以内容齐全、结构合理、管理有序、服务有效为目标，以服务审计工作和经济建设为重点，全面加强了档案工作管理，经过多年的努力,档案管理工作有了进一步发展。
一是加强对档案工作的领导。成立了档案工作领导小组，将档案工作纳入重要议事日程，与审计业务工作摆在同等重要位置，同步安排，同步检查，同步总结。把审计业务档案立卷归档工作列为各科室和个人年度工作目标考核结账的重要内容，实行档案移交“一票否决”，愈期未移交档案的，科室年终不能参加评先，个人当年公务员考核不得评为优秀。
二是加强档案安全管理。今年，该局对库房屋面进行了防水维修，对档案库房和荣誉室重新粉刷油漆；为有效防盗，在档案库房门前安装了电子监控摄像头。
三是在档案资料的收集上，力求归档资料齐全，精心分类整理，正确划分审计档案和文书档案立卷范围，做到分类准确，组卷合理，资料详实，归档及时，卷内目录清晰，排列有序，确保档案质量。为迎接档案目标管理省特级复查，对所有档案进行了大规模清理，使立卷归档工作更加规范、合理。对部分案卷进行了更新，使案卷更加整洁美观，题名更加准确。
四是利用计算机管理档案，重要文书档案全文录入，建立了档案数据库，使查阅档案更加方便快捷，促进了档案工作的现代化。
五是加强档案编研和开发利用。为充分发挥档案在经济建设中的服务、指导作用，做到查找准确、便捷，他们建立健全了多种检索工具，编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇集》、《发文汇集》等各类基础资料，减少了直接调阅档案的次数，提高了工作效率，有效保护了档案资料。该局档案室每年为档案借阅者提供几十卷（件）档案资料，为单位和个人来访、司法机关和纪检监察部门办案及组织人事部门提供了大量详实的资料，也为领导宏观决策提供了依据,充分发挥了档案的服务作用。（荆州区档案局 凡芸）