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今年是建党一百周年，为深入挖掘荆州红色档案资源，讲好党的故事，也为更好地收集、保护散存于社会具有保存价值的党史档案资料，同时全方位记录荆州脱贫攻坚、全面小康的奋斗实践，进一步丰富馆藏资源，提升档案资政服务能力和开发利用水平，根据《档案法》、《湖北省档案管理条例》及《湖北省档案馆档案征集暂行办法》，制定本方案。
一、征集活动的目的和意义
党史档案资料是反映党的历史进程的重要依据和见证，是党不断发展壮大的历史印记，是学习和研究党的建设经验，掌握党发展规律的最可靠、最宝贵的财富。开展党史档案资料征集工作，留存好宝贵的党史档案资料，是对广大党员、干部和群众特别是青少年进行传统教育的生动教材，同时对加强党史研究，促进党的建设和社会主义精神文明建设，都具有极为特殊的重要意义。
二、征集原则
从服务荆州经济发展和社会文化需求大局出发，坚持依法征集和自愿提供档案原则，征集具有保存价值、具有历史代表性档案原件原则。
三、征集范围
（一）文字类档案资料
与荆州地方党史相关的，能够反映中国共产党建党以来荆州各个时期发展脉络的文字资料，包括各历史时期对荆州党组织建设和发展有重大影响的事件、举措、活动的文字资料。如荆州市各级党组织会议材料，著名党史人物和老一辈革命家形成的讲话稿、题词、书信、日记、回忆录等；反映重大党史活动的老报纸、老杂志、老画报等；重大活动、重大决策、重要事件的当事人、见证人、知情人或其亲属子女、工作人员提供的口述资料、会议文章、采访记录等。开展扶贫工作期间的有关文字资料，主要包括亲历者收藏的文件资料、图书报刊、媒体报道、个人日记、手稿、笔记、信函、著作和口述回忆文章等。
（二）声像类档案资料
与荆州地方党史有关的，能够反映中国共产党建党以来荆州各个时期发展情况的声像档案资料，如反映荆州红色革命历史的照片、录音、录像；反映各个历史时期荆州党组织建设和发展的照片、录音、录像等；反映荆州同一区域或同一类型（房屋类型、交通道路、家庭生活等方面）百年间变化对比内的照片、录音、录像等。开展扶贫工作期间的图片、影像资料，包括亲历者所拍摄的照片、视频、典型人物纪录片、专题片等。
（三）实物类档案资料
与荆州地方党史有关的，能够反映重大事件、重要活动的文物，包括地图、牌匾、碑刻、宣传品、旗帜、会标、标语等；各级党、政、军组织颁发的各类证书、奖章、徽章、纪念品等；著名党史人物和老一辈革命家创作、收藏或使用过的书画作品、重要物件等；中国共产党成立以来发行使用过的印章、邮票、纸币、地方商业券、土地证等。与扶贫有关的重要实物，如日记、书信、生产工具、生活用品等。
四、征集保管利用方式
（一）无偿捐赠。个人自愿将党史档案资料无偿捐赠给荆州市档案馆，实物附简要的文字介绍，市档案馆向捐赠者颁发《荆州市档案馆收藏证书》。
（二）移交保管。荆州市档案馆接收档案资料，与捐赠人办理档案交接手续，填制清单一式二份，市档案馆与捐赠人各执一份。荆州市档案馆对征集到的档案资料一律登记造册、分类整理编号入库。
（三）利用方式。捐赠人及其家属、后人如需利用，可携带个人有效证件随时到市档案馆查阅利用。档案捐赠者要求保密或限制使用的，荆州市档案馆将严格按照接收、捐赠手续，在对外提供利用时进行保密或限制使用；手续、协议中无明确保密或限制使用条款的，市档案馆将按国家规定向社会提供利用。
五、征集要求
（一）加强领导，精心组织。荆州市档案馆成立征集活动领导小组及其办公室，确定专人负责征集工作。领导小组由馆长、分管领导及业务科、编研科、管理科组成，办公室设在管理科。
（二）明确职责，狠抓落实。管理科负责前期联系、落实实地征集、移交接收手续及后续保管利用相关事项，业务科负责对所征集的档案进行整理归类指导等工作,编研科负责对所征集档案资料进行编研开发利用。
（三）完善管理，服务社会。提供的党史和扶贫档案资料应权属明晰，符合相关法律法规要求，档案资料内容客观真实。提供的照片、音视频应附说明信息。档案征集后，要严格按规定妥善保管并充分利用档案资源。
六、征集时间及银河网站官方的联系方式
征集时间：即日起至2022年底
联系部门：荆州市档案馆档案管理科
联系电话：0716-8446443
联系地址：荆州市荆州区荆东路54号荆州市档案馆
邮政编码：434020
荆州市档案馆
2021年3月16日
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