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本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《省人民政府办公厅关于做好2013年政府信息公开年度报告编制工作的通知》和荆州市档案局2013年信息公开情况编制。全文由概述，主动公开信息情况，依申请公开信息和不予公开的信息情况，信息公开的收费及减免情况，因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况，信息公开工作存在的主要问题及改进措施等6部分组成。本报告中所列数据的统计自2013年1月1日至2013年12月31日止。本报告的电子版可在荆州市档案信息网（www.jzda.gov.cn）查询和下载。
一、概述
荆州市档案局切实加强信息公开工作的组织领导和推进工作，在制定信息公开制度、深化信息公开内容、规范信息公开申请处理流程、丰富信息公开形式等方面取得了显著成效。
（一）健全机构，为做好信息公开提供组织保障。局党组书记、局长亲自挂帅，分管机关工作的副局长主抓信息公开工作，并明确了局新闻发言人。各科室密切配合，任务明确，责任具体，并将其纳入绩效考核范围。日常工作中市档案局把信息公开作为大事来抓，形成主要领导亲自部署，主管领导具体主抓，工作人员各负其责的信息公开工作格局，为信息公开工作的深化和提高提供强有力的组织保障。
（二）完善制度，建立信息公开运行机制。编制了信息公开指南和目录的纸质文本和电子版本。按照“以公开为原则，不公开为例外”的基本要求，及时公开信息。与此同时，制定了信息上网审批、保密审查、网上信息监管、现场查阅等一系列政府信息公开制度。
（三）建立依申请公开机制，充分满足群众对信息公开的需求。制定了《信息依申请公开制度》，规范有序地做好依申请公开工作。充分利用网站上开辟的“网上留言”和公开电话等载体，对群众申请公开和咨询的信息及时给予答复。
（四）以便民为原则，不断丰富信息公开形式。为了做好信息公开工作，市档案局加强网站建设，把网络作为信息公开的首选形式，把信息公开作为网站的核心内容，在网站开设“开放目录”、“现行文件”、“全文档案”、“政务公开”等栏目，方面市民网上查询现行文件和部分档案资料。
二、主动公开信息情况
按照《条例》要求，主动公开发布信息477条。发布工作动态信息294余条。市档案馆存放历史信息数量16万卷（件），全年接待610个单位861人次，查阅档案资料1600卷（册）。
三、依申请公开信息和不予公开信息情况
2013年未收到信函、传真等形式要求公开信息的申请，市档案局网站未收到申请公开信息的电子邮件及网上申请。
四、政务信息公开收费及减免情况
2013年度未收取信息公开费用，也没有减免费用情况发生。
五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
2013年，未出现因申请信息公开提起行政复议和申诉情况。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
2013年，荆州市档案局信息公开工作虽然取得了一定成效，但与《条例》要求相比，在公开的内容、信息的时效性和操作的规范性等方面还要不断加强。下一步，我们将从三个方面加以改进：
（一）加强制度建设，进一步深化信息公开内容。按照《条例》规定，完善信息公开的工作流程、现场查阅等一系列规章制度，按时公开应主动公开的政府信息，规范依申请公开信息的处理流程。在此基础上，进一步拓展信息公开内容，形成信息公开细则，使信息公开制度化。
（二）坚持开拓创新，进一步拓展信息公开形式。要充分发挥网站在信息公开中的主渠道作用，有效整合各级档案部门网站资源。同时，加大在电视、电台、报纸等媒体上信息公开的力度，提高信息发布质量，不断创新信息公开的方式方法，经常更新内容，确保信息公开及时。
（三）强化考核监督，确保信息公开取得明显成效。要加强对信息公开工作的检查，抓好日常监管。建立信息公开监督考核机制，完善监督制度，充分发挥媒体监督和群众监督的作用，确保信息公开工作规范有序，取得实效。