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为切实履行档案行政管理部门监督职能，加大档案执法力度，稳步推进依法治档工作，市档案局对市直24家档案工作薄弱单位开展了档案行政执法检查。检查中发现各类违法现象40起，对12家单位存在档案违法现象下达了《限期整改通知书》。
本次执法检查有四个特点：一是指向明确，避免和业务指导工作交叉和重复；二是方案具体；三是组织工作扎实；四是对外对内监督结合。从检查的总体情况来看，各单位的领导和档案工作人员的档案法制意识不断增强，档案保管设施不断完善，在为中心工作服务等方面发挥了一定的作用。一是领导重视档案工作的程度普遍提高，档案法律法规得到广泛宣传；二是依法管档意识逐步增强，档案管理“八防”措施落实；三是档案员整体素质有所提高，奉献精神和责任意识较强。但也有部分单位存在不足。一是档案管理混乱，档案保管条件差；二是档案信息化建设推进不平衡，主动服务不够；三是档案基础工作不扎实，整理不规范；四是个别单位对以前检查中发现的问题,至今没有整改落实。
市档案局就执法检查中发现的问题进行了现场反馈，并提出了限期整改的要求。各受检单位纷纷表示要按照市档案局检查组的要求，针对档案工作工作中存在问题和不足逐一整改落实，确保档案管理的制度化、规范化、科学化。（荆州市档案局 法规科）