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荆州市档案局组织开展重点项目档案工作执法检查

发布时间:2014-07-30 来源: 作者: 阅读次数:

 

为了推动重点项目档案工作规范有序开展,确保重点项目档案的齐全、完整,在54个重点项目建设单位自查的基础上,市档案局组成执法检查组对8个重点建设项目档案工作进行了抽查。

从检查的总体情况来看,荆州市重点建设项目档案工作取得一定的成绩,并初步纳入依法管理轨道。大多数重点建设项目单位在认真抓好工程投资、质量进度和安全的同时,把档案工作纳入项目管理工作中,明确了分管领导与档案资料员;根据国家有关部门发布的重点建设单位基本建设项目文件材料归档范围,认真收集并管理好包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件等反映基本建设项目各个阶段的档案资料。但也存在一些问题。部分单位领导对重点项目档案工作未给予足够重视,未将档案工作摆上应有位置;有些重点项目建设单位由于制度建设不完善,缺乏有力的控制措施,在项目建设过程中对档案工作的指导监督不够,往往到工程结束再着手开展档案工作,致使重点项目档案业务建设存在诸多问题;部分重点项目未配置档案用房和必要的档案管理和保护设施,严重影响档案的安全和保管;重点项目建设单位多为新建单位,兼职档案人员一般都是新手,对档案业务普遍不熟悉,导致档案资料的收集不齐全、不完整,特别是项目前期文件和施工、监理过程中的原始资料不能及时完整地得到收集。

此次对重点项目档案工作开展执法检查,进一步增强了重点项目单位的档案意识,明确了项目建档具体要求,宣传了档案法律法规,掌握了荆州市项目档案工作的基本现状,取得了较好的效果。(荆州市档案局  法规科)

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