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春节将至，为确保节前档案安全，荆州市档案局副局长汤梦林带领办公室、管理科、信息科人员对档案馆库房及局办公场所进行了安全大检查。
检查组重点检查了数字化加工场所、档案馆库房、局机关办公室、机房、查阅室等场所，排查了安全隐患，并提出了五点要求：一是做好数字化加工场所的安全管理工作，要求所有实体档案全部归还入库，加工场所内不留一卷档案。二是做好馆藏档案实体安全管理工作，放假期间要密闭门窗、切断电源，排查馆内办公区域及周边环境的安全情况，不留安全死角，记录好安全管理台账。三是做好档案信息安全和保密工作，必须严格遵守保密规定，涉密性信息不得上网、上机，对办公室所有文件及时进行清理及归档工作。四是做好办公室的环境卫生工作，确保春节期间办公场所干净整洁。五是对检查中发现的问题立即进行整改。
通过节前安全大检查，进一步提高了全体工作人员的档案安全意识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，增强了安全责任感。