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中国工商银行荆州分行根据上级行和市档案局的档案管理工作思路，结合全辖实际，采取“五强化”措施，全面推行档案基础管理工作，促进档案管理水平再上新台阶。
强化档案管理制度，规范操作流程。严格遵守档案管理制度，注重对各类档案的收集、整理、保管、借阅利用、鉴定销毁等，确保档案收集完整、移交手续齐全、整理规范、内容完整、期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。在加大纸质档案工作力度的同时，注重音像、照片、电子档案的收集，让事关银行改革和发展的历史画面和声像全部及时收集整理归档，以备查考和利用。
强化档案法规学习宣传，增强档案法制意识。组织学习档案法律法规知识，印发宣传资料，让员工认识熬档案工作的重要性，倡导全员关心爱护档案，通过展出板报、张贴宣传活页、开办档案法规学习专栏、开展档案知识竞赛等多种形式，有效增强了员工的档案法制意识，为全辖上下形成良好的档案工作环境奠定了基础。
强化档案人员素质，提升档案管理水平。针对全辖档案管理工作出现的新情况、新问题，该行积极组织档案专职人员多次参加省、市档案局举办的档案培训班，并根据需要购买了《档案法》、《档案工作法规文件与业务知识汇编》等，进一步提升档案人员业务素质，促进档案工作的规范化、科学化管理。同时，该行将综合素质高、工作作风好、履职责任强的人员调整到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。
强化服务创新意识，注重档案利用效果。该行注重增强员工服务意识，充分发挥档案信息资源和业务技术优势，真正管好、用好档案，做到倾心服务，提升档案利用效果，开创档案工作新局面。在档案的利用上，该行本着服务全辖工作中心的宗旨，热情服务，做到随到随查，查找迅速，为解决现实问题提供参考依据。2014年服务查阅档案人员1501人，13685件档案，取得了良好社会效益和经济效益。
强化库房设施建设，维护档案保管安全。为有效保护档案资料，该行科学规划和建设了符合标准的档案集中综合管理库房，配备了必要的设施设备，确保了档案信息和档案实体的安全。在费用紧缺的情况下挤出专项费用，加大硬件投入，努力改善档案管理条件。购置高规格档案密集架，更换了空调、防磁柜、去湿机、灭火器、消毒机等，并在档案库房安装了自动报警和红外线监控系统，实施24小时监控，使档案的保管达到了防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、避光、防有害气体、防高温工作，确保了档案的完整与安全。（中国工商银行荆州分行 王 敏）