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7月份，荆州市河汊湖水位超越警戒线，部分城区内涝严重，全市进入紧急防汛期。面对防汛抗洪的严峻考验，为确保国家档案资源的绝对安全，全市档案系统以实际行动践行“两学一做”学习教育活动，采取多种措施应对防汛抢险，严守档案安全“生命线”。
一是投身抗洪大军严明防汛纪律。按照各地防汛指挥部的要求，全市档案系统迅速抽调7名机关干部奔赴长江、内湖协助抗洪救灾。市局精准扶贫工作队组织干部群众积极应对灾情，抢险排涝。重申汛期工作纪律，坚持24小时值班制度，强化责任，忠于职守，确保汛期档案的绝对安全。
二是督办检查档案安全管理工作。市档案局局长王佑春赴监利县、荆州区、沙市区检查汛期档案安全工作。全市档案部门分别印发做好汛期档案安全工作的通知，结合业务指导、执法检查和档案年审，对各单位汛期档案安全保管情况上门督办检查。强化土地确权、精准扶贫等档案的管理，确保档案存放安全。
三是开展防汛抗洪救灾建档工作。市档案局印发《关于做好全市防汛抗洪救灾档案建档和收集工作的通知》，组建专班，明确人员，组织县市区和市直有关单位开展防汛抗洪档案资料的收集工作。
四是档案编研服务防汛抗洪大局。全市各级档案部门组织编写各地1998年防汛抗洪典型案例汇编83例、近4万余字，挖掘档案史料中记载的长江干堤1998年防范重大险情的具体案例，汇编成册报送当地党委政府，为当地防汛抗洪提供及时、快捷、有效的档案服务。
五是切实加强档案库房安全管理。市档案局启动应急预案，指定专人24小时在岗值班。全市档案部门每天16:00、17:00前分别向上一级档案局报告当地档案安全情况。各地档案局分别对档案馆库房和办公用房进行安全检查，时时监测库房温湿度，根据天气的变化及时降温、除湿，进行全面的防虫害处理，及时维修库房、办公室受潮、渗水的地方。
六是快速反应妥善处理突发情况。监利县档案局针对多处墙体出现渗水、剥落、积水、霉变的情况，及时将存在安全隐患的500卷档案转移到安全区域保管，县长黄祥龙安排政府办公室分管领导和安监局同志到实地查看，协商银河网站官方的解决方案，力求尽快消除安全隐患。公安县档案馆三楼档案二库第一横梁处渗水，县档案史志局用6个塑料盆承接渗水，铺设塑料防雨布阻隔外部雨水渗入，使渗水得到控制，档案没有受到损害；目前，已完成对档案馆楼房楼顶的维修工作。