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4月21日，荆州市档案局理论学习中心组、荆州市档案学会邀请珠海泰坦软件系统有限公司专家举办“建设‘智慧档案’推进档案信息化”专题知识讲座。珠海泰坦软件系统有限公司总经理杨金刚、总工程师吴南勇，荆州市各县市区档案局局长和分管档案信息化工作的副局长或科室负责人、市档案局全体干部参加了讲座。
吴南勇采用ppt演示的方式，从当前形势与挑战、档案信息化建设依据、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、案例分析等方面对什么是数字档案馆、怎样建设数字档案馆等进行了全面、系统地讲解，并介绍了珠海市数字档案馆建设情况。
市档案局局长、市档案学会理事长王佑春强调：一是要增强创新理念。各地要以信息化建设为突破口，力争用三个五年全面建成数字档案馆。二是要立足当前，脚踏实地，切实开展好档案信息化建设。各地要将数字档案馆建设纳入当地国民经济和社会发展第十三个五年计划和档案事业发展“十三五”规划。今年国家档案局档案执法将抽查湖北，数字档案馆建设是检查的内容之一，各地一定要重视。要坚持“两套制”档案接收进馆，实现“增量档案电子化”。三是要补齐档案信息化建设的短板。要在安全、鉴定等薄弱环节上下大力气，全面推进档案信息化建设。各地要抢抓机遇，合理安排各项工作，确保档案信息化建设取得明显成效。