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荆州市档案局采取有效措施，积极开展省级文明城市创建系列活动。
一是举办民生展览。市档案局在荆州城老南门广场举办“档案与民生”展览，活动展出与民生相关的档案资料20块展牌，解答市民关于档案问题的咨询，发放宣传资料数百份，深受市民欢迎。
二是免费查阅档案。实行免费查档、公休日预约和电脑查档服务，今年上半年市档案馆接待了703个单位、3008人次对档案资料的查阅利用，调阅档案资料6399卷（件、册）。
三是指导创建档案。到省级文明城市创建工作指挥部主动请缨，开展档案业务知识讲座，对创建活动档案工作跟踪指导服务，确保了创建活动有序推进和档案资料规范整理。
四是参与文明劝导。市档案局志愿者服务队员们头戴创卫百日攻坚志愿者小红帽，佩戴绿丝带，在荆州天桥下的十字路口积极开展“全城绿丝带创卫我先行”文明劝导志愿服务活动。