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针对近期强降雨及强对流天气，荆州市档案局采取有效措施，切实做好汛期档案安全和突发事件应对工作。
一、强化档案安全管理的责任意识和组织领导。一是市档案局成立由局长王佑春为组长的汛期档案安全和突发事件工作领导小组，启动档案安全应急预案，层层建立档案安全领导责任制，落实带班领导，确保专人24小时在岗值班。二是市档案局局长王佑春带队赴监利县、荆州区、沙市区检查汛期档案安全工作。三是实行档案安全每日报告制度，县市区档案局每天16:00前向市档案局报告当地档案安全情况，市档案局每天17:00前向省档案局报告本地区档案安全情况。
二、注重档案安全管理的主体责任和监督检查。一是6月22日，市档案局印发《关于切实做好汛期全市档案安全工作的通知》，并转发了国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，组织市直单位做好档案室的汛期安全工作。二是结合业务指导工作，对团市委、市检察院、市疾控中心等单位的档案安全工作进行强化。三是结合第二季度档案执法检查，对交通局、就业局、移民局、质量技术监督局、食品药品监督局、荆州出入境检验检疫局、水文水资源勘测局等单位汛期档案安全保管情况进行了督办检查。
三、做好档案安全灾害的快速反应和妥善应对。市档案局及县市区档案局分别对档案馆库房和办公用房进行了全面细致的安全检查。对可能出现的安全隐患，档案馆工作人员积极采取措施，确保档案的完整安全，做到万无一失。一是对库房温湿度进行时时监测，根据天气的变化及时降温、除湿，有效杜绝库房内可能存在的高温和高湿隐患，进行全面的防虫害处理。二是对库房、办公室受潮、渗水的地方及时进行维修，并开展拉网式排查，对档案馆的配电设备、空调、除湿机、消防器材、监控设备等进行了细致检查和修复，同时做好防潮、防漏、防渗透等工作，确保档案安全。三是坚持日夜巡查，不遗漏安全隐患，发现问题及时报告。监利县档案局针对多处墙体出现渗水、剥落、积水、霉变的情况，及时将存在安全隐患的档案500卷转移到安全区域保管，确保馆藏档案安全，并第一时间将有关情况向县长黄祥龙汇报，黄县长高度重视，安排政府办公室分管领导和安监局同志到档案局进行了实地查看，协商银河网站官方的解决方案，力求尽快消除安全隐患。