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8月4日，荆州市档案局、市农发行抗灾救灾工作组组长马传德带领工作组一行四人，在川店镇党委委员、副镇长张华萍的陪同下，实地查看了当地遭灾较重的双店村、宗南村的多处灾情点，走访了解了受灾农户的日常生活安排及灾后重建情况。
在受灾农户苏道秀的家中，工作组一行仔细查看了房屋的损毁情况，了解了老人的生活和身体情况。7月20号的一场强降雨导致老人居住的土墙房屋的一处遭到严重垮塌，整个房屋已经变成危房，老人需要转移安置。联系到老人的儿子后，马传德详细了解了家中的经济状况以及老人独居的原因，采取教育说服的方式，老人的儿子当即表示同意将老人接回自己家中去住，待天气转好后会根据具体情况对受损房屋进行重新翻建。在另外一处3间土墙房屋倒塌处，村主任和房屋老人的儿子余玉洲对工作组说，几个子女多次要把老人接到儿女家一起住，但老人习惯了自己长期居住的环境，不愿意离开老房屋。前几天连日暴雨，儿子怕房屋垮塌，提前将老人接到了自己家里，避免了一场灾难。工作组对老人子女的关爱行为表示赞赏，希望他和几位兄弟姊妹一起商量办法，把老人的生活安排好。
受前段连日暴雨和大风天气的影响，双店村一些地方的水稻出现大面积倒伏。在受灾农户熊永忠近十亩的稻田里，马传德认真仔细的查看了倒伏情况，鼓励他迅速开始灾后自救，尽量挽回损失。建议他采用科学的方法，及时采取补救措施，争取把灾害损失减少到最低。
在查看宗南村的灾情时，十组农户张廷喜是村里的重点贫困户，前段时间的暴风骤雨，致使他家原有的四间土墙屋的两间全部倒塌，两间严重损毁。工作组嘱咐把全部家人都搬入福彩帮助新建的两间房内，新房虽然小了一点，但是安全有保障，如有救灾补助时，再由村里组织帮其维修受损房屋。工作组一行又来到位于低处张家山水库旁的一大片早稻田边，只看见原有三亩左右稻田的地方，现在已经什么都没有了，全被大水淹没时水库里的鱼把稻杆吃光了，造成绝收。工作组还认真检查了其他灾情。
每到一处，工作组都仔细询问了受灾农户的生活生产情况，在与受灾农户和镇村干部的交流中表示，市委、市政府高度重视前段发生暴雨引发的洪涝灾害，千方百计组织抗灾救灾和生产自救，各级各单位都要积极响应，务实开展工作。要鼓励大家坚定必胜信心，采取非常措施组织抓紧抓好当前救灾，尽可能将灾害损失降到最低。