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会上，跃进村书记王虎介绍了本村创文工作存在的问题：一方面是居民垃圾乱扔、卫生环境不容乐观，另一方面是村级道路破损严重，缺少垃圾转运箱。但王书记对创文工作充满信心，表示将在荆州开发区联合街道办事处党委、市档案局和开发区司法局的正确指导、支持和帮助下，结合村居实际扎实开展创文的各项工作。
市档案局副局长汤梦林在听了跃进村书记的介绍后，提出了三点指导性意见。一是迅速行动起来，组建工作专班。将创文工作看做一次改善村环境的良好契机，鼓足干劲开展工作。二是吃透相关精神，制定实施方案。要对照标准结合村实际，精准找出问题和差距，细化时间节点，提出科学可行的方案和措施。三是加强沟通协调，给予应有支持。市档案局将与开发区司法局搞好协调配合，积极帮助解决困难，确保圆满地完成创文工作任务。