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近期，荆州市档案局局长王佑春一行对辖区8个县市区档案安全管理情况进行了督查。针对督查中发现的安全隐患，各地迅速行动，采取有效措施，积极进行整改。
一是加强领导，落实责任。各地再次明确了档案安全一把手负总责、班子成员各负其责、全员参与的管理体制，摸清家底，把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。二是夯实基础，争取政策。沙市区档案局向区委、区政府申请改扩建档案馆。石首市档案局向当地政府申请解决办公楼维修经费，以解决线路老化、墙体裂缝等安全隐患。沙市区、洪湖市档案局分别与当地区行管局沟通，有效解决库房周边安全隐患、改造空调系统和增加监控点问题。三是完善制度，加强管理。修订完善各项制度和应急预案，并积极落实整改。各地安全检查常态化、制度化，形成痕迹管理台帐。对设施设备和档案虫霉情况进行重点检查，确保档案馆库房实体安全。公安县档案史志局人手一册档案安全管理制度。四是强化措施，消除隐患。公安县档案史志局耗资3000元铺设电路专线，提升电路负荷；更换、补充干粉灭火器干粉。荆州区、公安县清理馆库环廊杂物，确保通风干净和应急畅通。荆州区档案局更换和增加12个监控探头。石首市档案局对全局计算机安装新版防病毒软件，江陵县完成数据多种介质及异地备份，洪湖市实行网站信息发布审批制度。五是日常管理，严格措施。实行专人查档，严禁无关人员进入库房；定期进行安全检查，每天检查库房安全情况，严格调控温湿度。监利县档案局实行办公和馆库用电分离，大功率电器专线用电，一库一线，一线一闸。六是强化监督，督促指导。加强对县直单位和乡镇办区档案安全监管。把档案安全作为季度执法检查的重要内容，加强档案安全事故责任追究。把汛期档案安全作为当前阶段的重要任务，石首市印发《加强汛期档案安全管理的通知》，进一步加强汛期档案安全保管。七是完善外包，健全体系。有效监管档案中介公司，对其人员登记造册、定期培训、签订保密协议，实行挂牌上岗。松滋市重点督办整改档案升级复查单位外包业务安全管理中存在的问题。石首市、监利县完善监控系统，加强对档案服务公司的监管力度。