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为贯彻落实《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》(国办发[2015]58号)文件精神,根据《荆州市档案执法检查双随机抽查实施方案》要求,市档案局率先开展“双随机一公开”档案执法检查,切实加强对档案工作的依法管理,促进全市档案事业的健康发展,
市档案局通过湖北省“双随机一公开”监管平台,从“执法人员和执法对象名录库”中,按照随机抽取的方式,确定了2名执法人员和13家检查对象,随机抽查执法人员于近日对13家单位进行了现场检查。检查中发现各类违法现象20起,下发检查记录表13份,抽查情况及查处结果已及时公开,并录入湖北省“双随机一公开”监管平台。
从检查的总体情况来看,各单位的领导和档案工作人员的档案法制意识不断增强,档案保管设施不断完善,档案信息资源利用不断提高,在为全市经济建设和社会发展、为各单位的中心工作服务等方面发挥了积极的作用:一是多数单位档案工作意识得到加强,形成了有效档案管理机制;二是档案法律法规得到广泛宣传;三是档案规范化管理水平不断提高,档案管理“八防”措施落实;四是主管部门积极依法履职。但也有些单位存在不足:一是依法管档治档的的重视程度不够;二是档案工作责任不到位;三是达标升级单位存在档案工作停滞不前;四是档案数字化成果利用效果不好。
市档案局就执法检查中发现的问题进行了现场反馈,提出了限期整改的要求,各单位将整改情况形成书面报告于12月20日前报市档案局法规科。今后,市档案局还将建立执法检查回访机制,积极推动被检单位整改提高,持续发挥执法检查的实效。