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工行荆州分行切实做好梅雨季节档案实体安全防护工作

发布时间:2018-06-23 来源: 作者: 阅读次数:

针对湖北省即将进入梅雨季节和防汛期、雨水较多、湿度较大的天气情况,为确保档案实体安全,工行荆州分行尽早准备,积极部署,细化措施,认真做好梅雨季节档案实体安全防护工作。

明确分工,增强主体责任意识。该行本着安全第一,预防为主的原则,积极做好应急准备工作。安排专人排查档案安全隐患,定期巡查库房,严格落实到人,并做好安全检查记录。高度重视汛期的档案安全,增强汛期安全意识,落实安全责任制,结合实际情况制定好汛期应急预案,确保档案安全管理万无一失。

加强管理,做好日常管理工作。加强档案库房的日常管理工作。密切关注天气、汛情的发展变化,做好抗御局部性、突发性灾害的充分准备。该行展开了一次全面彻底的档案防汛安全隐患排查工作,发现问题及时整改,坚决消除事故隐患。同时加强对档案库房温湿度的监测,针对梅雨季节,室藏档案易出现受潮、霉变等现象,该行充分利用除湿机、干燥剂、防虫药丸等设施设备,调控降低库房湿度,定期抽查档案实体,确保档案实体安全。

排查隐患,加强档案安全检查。该行将档案安全隐患排查与档案库房日常维护管理相结合,做好相关设施、设备的检修、维护,做到严格控制档案库房温湿度,防止档案霉变、粘连、字迹褪色;同时确保提高日常检查的频率和次数,汛期内做到“无情况一周一查、有情况每日必查”。

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