荆州市烟草系统档案工作目标管理与档案利用实现双丰收-银河网站官方
荆州市烟草系统档案工作目标管理与档案利用实现双丰收
发布时间：2011-12-22 来源：荆州市烟草局 作者：办公室 阅读次数：
荆州市烟草专卖局党组按照“抓系统、抓基层、抓规范”的思路，以档案工作目标管理为抓手，自上而下建立健全了烟草档案工作领导体系和管理网络，不断强化档案业务基础建设，保证了档案管理工作与烟草工作的同步发展。全系统档案工作目标管理起步于1997年，一年一大步，步步上台阶，1997年荆州市烟草专卖局所属八个县市区局机关档案管理全部达到省二级，2003年达到行业优秀级标准，2004年公安县烟草局达到省特级标准，2008年至2009年荆州市烟草局机关和全市八个县市区局档案管理顺利通过省特级和行业优秀级验收，实现档案管理省特级一片红。松滋市、江陵县、石首市、洪湖市烟草专卖局档案工作在巩固已有成绩的基础上，不断加大力度，工作有了新的发展，近日又通过省特级复查和优秀档案室验收。多年来全市烟草系统在强化档案管理的同时狠抓档案信息资源的开发利用，档案工作为领导决策、企业管理、维护企业和干部职工合法权益以及本地经济社会发展等方面服务，成效显著。2004年10月，我局收到荆州市中级人民法院下发的《偿还财物通知书》，称欠江陵雪茄烟厂93万余元。接通知书后，我局不知欠款原由。经查档案资料，从1987年与江陵雪茄烟厂发生业务往来，截止2003年，我局共给江陵雪茄烟厂付款437万余元，而江陵雪茄烟厂发过来的货因无明确的详细单证无法对清。在2003年11月的对账复函中，政府部门安排销售“扬子江”牌香烟价款给付冲账及其他账目有遗漏，故账目实际往来差额需双方举证对清。再次查我局汇江陵烟厂货款明细表60册，发现江陵烟厂有账目遗漏，未冲减松滋烟草往来账目，我局欠款仅7万余元，因此减少损失86万余元。2009年8月，荆州市局按照省烟草局文件精神，在对全市系统正式在编干部职工实行工资套改过程中，档案室查阅党组会议纪录、人事档案、会计凭证等档案资料，核准沙市区局吴娟、方敏等8人，石首市局高峰、钟少芳等13人工龄、职务、学历等，向人劳科递交了报告。档案为维护职工的合法权益和工资套改的顺利完成起到了积极作用。2011年，在全市绿化建设的过程中，有关单位提出市局大楼部分区域在绿化规划范围内，要求市局围墙向北退后60米。得知这一情况后，市局有关科室查找出土地证等资料，证明市局已购买该块土地，不应无偿后退，后以置换土地方式合理解决了这一问题，维护了企业合法利益。（荆州市档案局 荆州市烟草局）