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宣传工作一直是荆州市档案局各项工作的一个亮点，为继续抓好此项工作，我局采取了一系列有效措施，取得了显著成效。
一是为加大宣传力度，从6月开始，《荆档信息》由月刊改为周刊，扩大发放范围，办公室认真审定和修改每篇来稿，用每月通报媒体信息采用数量等方式提高了县市区档案局投稿的积极性，共编印《荆档信息》23期，用稿240篇，比2010年（141篇）增加70%。
二是及时更新荆州市档案信息网资讯快递等栏目，上传新闻稿件291篇，接近2010年（101篇）的3倍。
三是积极向各级新闻媒体投稿，在更大范围内宣传荆州档案工作，让更多人了解档案，增强社会的档案意识。全市档案系统在各级新闻媒体上发表文章、信息1158篇，其中在国务院法制办网站、三农内参、中国档案网、中国档案报、中国档案资讯网、档案知网采用信息159篇，湖北政府法制信息网、湖北档案信息网用稿200篇，《湖北档案》、档案工作简报、楚天风纪采用34篇，荆州市人民政府网采用115篇，荆州市政务网用稿66篇，其他市级53篇。
四是在省档案局2011年上半年湖北档案信息网采用信息情况的通报中,荆州市以108篇的成绩排名第三；在市、州档案局（馆）单独排名中,以35篇名列第一。向市政府网站政务新闻报送及采用数在市直单位排名中并列第8，一改报送条数、采用数为个位数的现象。