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2019年12月17日，荆州市档案馆组织召开了馆藏档案数字化项目验收评审会。会议邀请了湖北省档案馆、荆州市机要和保密局、荆州市政务服务与大数据管理局等单位共四位专家组成的评审组对我馆馆藏档案数字化项目进行了考评。
评审组通过听取汇报、审查材料、实地查看、集体评议的方式，对我馆馆藏档案数字化项目进行了考评。评审组充分肯定了我馆在档案数字化工作方面所取得成绩，并一致认为：荆州市档案馆馆藏档案数字化项目严格按照合同，规范工作程序，对馆藏档案进行前期整理、修复、目录完善、录入、数字化扫描、加工及全文挂接。现已完成数字化文书档案74764卷、11140件；会计档案6676卷；专业档案5272卷；科技档案656卷；照片档案13卷。档案合计87381卷、11140件，另数字化报纸合订本397本、珍贵资料62册。荆州市档案馆信息科、管理科按照国家档案局及省市相关规范，抽检率大于5%，质量合格率为99%，达到了国家相关要求标准。
会上，评审组希望荆州市档案馆进一步加大数据成果的质量检查力度，督促项目加工单位继续完善题名拟写等工作细节，及时整改发现的问题，确保档案数字化工作质量。