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今年以来，荆州市档案馆紧紧围绕市委市政府中心工作和重大活动，提高思想认识，成立照片档案工作专班，积极开展照片档案的收集、整理和利用工作。
拓宽收集渠道，变“坐等”为“主动上门”。荆州市档案馆一改以往坐等“送货上门”的征集模式，变被动等待为主动出击。一是广泛发出征集令。向社会发出征集公告，采用征购、复制、无偿捐赠等方式征集照片档案，丰富馆藏照片档案主题和总量。二是严把档案接收关。加大照片档案收集工作的宣传力度，把照片档案列入各机关和企事业单位移交进馆档案必备项。三是重点单位重点突破。对于荆州电视台、荆州日报社、摄影家协会等照片档案大户，荆州市档案馆采取主动上门对接的方式进行征集。上半年，共收集照片档案5000多张。
加强规范管理，变“零散”为“有序有效”。我们严格按照照片档案的时间、主题等相关元素，拟写照片档案整理编目方法，一以贯之，从而使照片档案整理具有延续性。首先，根据照片的质量、照片来源、拍摄内容、形成时间等进行挑选分类，确定了全宗号、档号。其次，对所有照片逐一查阅，明确档案的摄影者、保管期限等重要内容，并在《照片档案整理清单》上准确填写照片说明。最后，经审定后，对所有照片档案进行数字化扫描，方便查阅和利用。
发挥教育功能，变“幕后”为“台前”。档案不是束之高阁的古董、秘不示人的“宝贝”，它应该具有现实的呼吸与心跳。荆州市档案馆充分发挥档案的人文教育功能，用好用活照片档案。2024年8月，荆州市档案馆采用大量真实的照片档案，精心策划荆江分洪图片展，让观展者通过生动形象的照片重温荆江分洪伟大历史，感悟荆江分洪深刻内涵，学习、继承和弘扬荆江分洪精神，线上线下共吸引了2.4万人观展。
照片档案是历史记忆的生动体现，是档案资源的重要组成部分。荆州市档案馆将认真做好照片档案的收集整理工作，全方位记录好、留存好荆州建设的奋斗历程，为建成江汉平原高质量发展示范区贡献档案力量。