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近日，市档案馆科技信息科会同相关业务科室人员一起到市公安交通管理局、市体育运动学校等几家市直单位开展档案移交进馆前的检查指导工作，在检查指导过程中发现普遍存在档案分类方案更新不及时，纸质档案和电子档案目录一致性存在差异，扫描技术参数指标拿捏不准的问题。对此，检查指导的工作人员严格对照纸质档案，逐一对档案查阅系统里的电子档案数据进行仔细比对，帮助他们找准问题、修正技术参数指标并及时协助进行整改。现场发现问题，现场指导整改，现场答疑解惑，通过这种及时有效的方法帮助市直单位档案工作人员发现问题即时督促整改，提高整改工作效率，把控好数字化成果的质量，为档案资源的查阅利用打好基础。