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荆州区档案局（馆）吸取深刻教训，高度重视库房安全工作，严格管理措施，健全管理制度，明确馆库关键岗位责任人；定制了专门的保险柜；对珍贵档案资料柜采取双人双锁制度；定期检查档案馆库安全；投入十多万元安装了监控设备，定期对监控录像进行回放检查，记录查看情况。
在认真听取荆州区档案局（馆）经验介绍及实地考察后，市档案局（馆）针对当前实际工作情况进行了“档案馆库安全”专题讨论，明确了今后安全工作的努力方向：一是要坚持每月的安全、业务学习制度，提高安全意识和业务水平；二是要坚持每周安全检查制度，认真做好记录；三是要坚持每日安全轮流值班制度，分工明确、责任到人，做好交接记录；四是要坚持接待查阅全程监督制度，确保档案在利用过程中的安全；五是要坚持档案移交、接收制度，特别是在档案数字化过程中要严格办理相关手续，确保档案进出库的安全。强调要在新的形势下，始终紧绷档案安全这根弦；同时，要注重接待利用过程中的工作态度，提高服务质量，提升服务群众的满意度。（荆州市档案局 档案管理科）