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为进一步贯彻落实档案法律法规，提高荆州市档案管理整体水平，市档案局于今年推行《档案执法检查合格证管理制度》，对市直29家单位开展了认真细致地档案行政执法检查。本次检查对达到要求的 26家单位颁发了《档案执法检查合格证》。
检查采取听取汇报、实地查看、意见反馈并按百分制量化打分的形式进行。总体来看，各单位的档案工作有了明显提高，依法治档意识不断强化。一是档案工作的组织领导得到加强，档案法律法规得到广泛宣传；二是档案管理整体水平进一步提高，档案整理规范有序，档案保管“八防”措施得到落实；三是服务民生工作取得良好效果，提升了档案利用服务功能；四是档案队伍整体素质有所提高，奉献精神和责任意识明显增强。同时也发现有些单位还存在一些问题。一是部分单位档案管理混乱，档案保管条件差；二是档案信息化建设发展不平衡，主动服务不够；三是档案基础工作不扎实，文件收集不齐全；四是个别单位对以前检查中发现的问题，至今没有整改落实。
对档案执法检查中发现的问题，市档案局经认真研究，决定有针对性的对个别单位以书信的形式制发了“档案行政执法检查意见书”，并对存在档案违法现象的2家单位下发了《限期整改通知书》，对不予整改的单位将坚决依法查处。（荆州市档案局 法规科）